Hoe maak ik een eindcijfer definitief?
Resultaten die in Osiris zijn ingevoerd zijn altijd eerst opgeslagen in concept. Hierdoor zijn ze ook nog niet zichtbaar voor de student en ze zijn nog wijzigbaar. Bovendien kun je ze ook nog verwijderen. Kortom ingevoerde resultaten moeten nog definitief gemaakt worden.
Het handigste is om opgeslagen concept cijfers direct op juistheid te controleren en daarna definitief te maken.
Deze handleiding beschrijft hoe je een conceptcijfer definitief maakt in Osiris Basis
Voor één student
Voor één examen meerdere of alle cijfers tegelijkertijd
Definitief maken van een cijfer voor één student
Startscherm
1. Ga naar Student > Resultaten > Individueel > Toetsresultaten
Of vul in de menubalk ga naar menu "2165" in en druk op enter
2. Vul onder Personalia in het zoekveld Studentnummer het studentnummer in
of voer een achternaam in, in het zoekveld Achternaam
3. Klik op Zoeken
4. Klik op het zwarte pijltje dat voor het studentnummer staat
5. Klik op de cursus waarvan je het cijfer definitief wilt maken
6. Check of het ingevoerde concept cijfer correct is
7. Klik op Actie: Vaststellen
TIP: Als je op het rondje voor Concept klikt, dan zie je alleen nog maar de vakken waarvan het cijfer in concept is opgeslagen of nog moet worden ingevoerd. Dat zoekt makkelijker.
8. Klik op Vaststellen in het pop-up scherm
Osiris controleert eerst of voldaan is aan de inschrijfverplichtingen van de student.
9. In de grijze statusbalk is nu te zien dat het cijfer is vastgesteld, dus definitief is geworden. Het resultaat is nu ook zichtbaar voor de student
Vanaf dit moment mogen correcties alléén nog door het Student Service Centre ([email protected]) worden ingevoerd.
Definitief maken van meerdere cijfers voor één toets
Startscherm
10. Ga naar Student > Resultaten > Toetsresultaten
Of vul in de menubalk ga naar menu "2440" in en druk op enter
11. Vul bij Cursus de vakcode in
NB. Het huidige collegejaar staat al ingevuld door Osiris.
12. Klik op Zoeken
13. Klik op het zwarte pijltje dat voor de vakcode staat met het juiste aanvangsblok (Periode, Resit1, Resit2 etc)
14. Selecteer de studenten waarvan het resultaat definitief moet worden gemaakt, die worden groen (klik NIET op het zwarte pijltje)
NOTE: Klik op Bekijken> Selecteer alle rijen als alle getoonde resultaten definitief moeten worden gemaakt. Je kunt ook op Ctrl + A drukken.
15. Klik op ACTIES > Vaststellen
16. Klik op Vaststellen in het pop-up scherm
Osiris controleert eerst of voldaan is aan de inschrijfverplichting van de studenten
19. In de grijze statusbalk is nu te zien dat de cijfers zijn vastgesteld, dus definitief zijn geworden. Het resultaat is nu ook zichtbaar voor de studenten
Vanaf dit moment mogen correcties alléén nog door het Student Service Centre ([email protected]) worden ingevoerd.
Als je wilt controleren of een resultaat definitief is vastgesteld, dan kan dat, zie handleiding Hoe controleer ik of een cijfer definitief is vastgesteld?