Hoe schrijf ik een groep studenten tegelijk in voor een vak?
Meestal schrijven studenten zichzelf in voor een vak (Osiris gebruikt het woord ‘Cursus’), maar soms lukt dat niet. Dat kan verschillende redenen hebben, bijvoorbeeld:
- de inschrijfdeadline is al verstreken;
- de student wil meer dan de toegestane 15 ECTS aan vakken in een periode volgen (volg dan deze handleiding tot en met stap 9 en zie daarna de handleiding “Hoe schrijf ik een student, die meer dan 15 ECTS in een periode wil doen, in voor een vak?);
- de student staat niet op de juiste manier ingeschreven voor een studie bijvoorbeeld omdat het collegegeld niet betaald is (mocht je dit vermoeden, check dit dan door de student te zoeken via Student Zoeken, stap 4 van de handleiding “Hoe schrijf ik een student in voor een vak - via student zoeken?”).
Na toestemming van de vakcoördinator, kan het secretariaat (of een vakcoördinator met Osiris-Basisrechten) een student die niet is aangemeld voor een cursus, alsnog op de deelnemerslijst plaatsen, zelfs als de inschrijfdeadline voor de student is verstreken. Voordeel is dat student dan automatisch toegang krijgt tot de Brightspace omgeving van deze cursus.
Meer weten over de regels omtrent inschrijven en uitschrijven? Lees Regels, richtlijnen, deadlines, veelvoorkomende problemen bij in- & uitschrijven
Deze handleiding beschrijft hoe je een groep studenten tegelijkertijd inschrijft voor een cursus (vak).
Startscherm
1. Klik op Student > Inschrijven Onderwijs > Cursus
of vul in menubalk ga naar menu “2.4” in en druk op enter
Selecteer de cursus
2. Vul in het zoekveld Cursus de vakcode in
of zoek een cursus op via het vergrootglas bij Cursus. Volg voor gedetailleerde tussenstappen Hoe vind ik mijn vak in Osiris Basis?, stappen 3 t/m 7
NB. Het huidige collegejaar is al ingevuld.
3. Klik op de zwarte knop Zoeken
NOTE: De gezochte cursus verschijnt onder Zoek cursus en aanvangsblok.
4. Klik op de cursus met het juiste aanvangsblok, deze regel wordt dan groen, en klik op het zwarte pijltje voor de cursus code
Standaard opent dit scherm op Cursus - inschrijven.
TIP: Heb je op de verkeerde cursus geklikt, ga dan terug via Terug naar overzicht.
5. Klik onder kopje Selecteer de studenten die u wilt inschrijven op de knop met twee groene plusjes om studenten groepsgewijs te kunnen selecteren
6. Het scherm Zoeken opent. Klik op het plusje achter het invoerveld van Studentnummer
7. Vul de studentnummers in of kopieer en plak ze uit bijvoorbeeld een Excel bestand, in het blok Voer studentnummers in
8. Klik op OK
NOTE: Alle selecteerde studentnummers verschijnen achter elkaar bij Studentnummer in het blok Zoeken
9. Klik op Zoeken
De geselecteerde studenten verschijnen in het rechterblok.
10. Klik op Voeg toe
NOTE: De opgezochte studenten staan nu als selectie onderin je scherm bij Selecteer de studenten die u wilt inschrijven. De groene arcering betekent dat ze allen zijn geselecteerd en dat de volgende actie die je doet op deze studenten van toepassing is.
11. Klik op Inschrijven om de inschrijving af te ronden
NB. Het kan zijn dat één of meer studenten een foutmelding geven, je ziet dan een mutatieverslag. (Zie de handleiding Regels, richtlijnen, deadlines, veelvoorkomende problemen bij in- & uitschrijven).
NOTE: De studenten zijn nu ingeschreven. Er wordt boven in het scherm een melding gegeven dat de actie succesvol is uitgevoerd.
NB. De eerder geselecteerde studenten blijven geselecteerd onder in het scherm. Dit kan geen kwaad.