Wanneer de student bij een MSc Thesis/ Internship/ Research Practice het assessment volledig heeft afgelegd (alle stukken ingeleverd en het eindgesprek heeft plaatsgevonden) en er is een definitief resultaat bekend:

1. Voer het cijfer bij voorkeur dezelfde dag in
2. Voer het cijfer in ieder geval in dezelfde kalendermaand in
3. Als dit echt niet lukt, mag er in de volgende maand ingevoerd worden, mits dit binnen 10 werkdagen na definitief resultaat is

NB. Als bij een student het laatste cijfer later wordt ingevoerd, dan krijgt de student ook later pas de mail dat hij/zij potentieel is afgestudeerd. En dus later de informatie dat hij zich moet uitschrijven via studielink om restitutie te krijgen van het collegegeld. De student gaat ook pas een maand later mee met de vergadering van de examencommissie en kan daardoor pas aan een latere ceremonie deelnemen. En bij de overgang van academisch jaar wordt een student onnodig verplicht zich opnieuw in te schrijven en collegegeld te betalen. Indien een student onterecht extra collegegeld moet betalen, dan kan dat financieel verhaald worden op de leerstoelgroep. 

Voorheen gaf de vakcode aan hoeveel ECTS de student behaalde na afronden van dit vak. Die wijsheid moet je vergeten!

MSc Thesis:
Vanaf nu zijn voor een MSc Thesis 2 codes (en in een heel enkel geval 3) beschikbaar.
Dat zijn de vakcodes die je voorheen ook gebruikte, eindigend op 24 en op 36 (en in een enkel geval ook de 30). In de laatste 2 cijfers lees je nu de minimale omvang van de MSc Thesis. Check voor het invoeren van het cijfer de vakcode bij de student, want die moet overeenkomen met zijn examenprogramma (goedgekeurde vakkenpakket).

Bij invoer van de vakcode --24 maak je een keuze voor 24 tot en met 33 ECTS
Bij invoer van de vakcode --36 maak je een keuze voor 36 of 39 ECTS

Let op: Als de verkeerde code wordt ingevoerd kan de student niet afstuderen, omdat het behaalde resultaat niet matcht met het examenprogramma van de student.

MSc Internship:
De vakcode die eindigde op --24 blijft bestaan, de anderen zijn al verdwenen of kun je geen cijfers meer voor invoeren. Ook hierbij geldt weer, dat je de vakcode van --24 invoert en in de volgende stappen het aantal ECTS kiest.

Research Practice:
Hetzelfde als MSc Internship.

Alle andere vakcodes voor MSc Thesis/ Internship/ Research Practice zijn dus komen te vervallen.

Voorbeeld: Stel dat in het examenprogramma van de student --24 staat. Dan neem je de oude vakcode eindigend op --24. Heeft de student (in overleg met de begeleider) uiteindelijk toch een groter afstudeervak gedaan, dan kies je vervolgens bij toets het juiste aantal ECTS (zie stap 5 deze handleiding). Kortom, check bij student en vertrouw niet op het afstudeercontract, dan wel evaluatieformulier!

NB. Sommige al vervallen vakcodes zijn nog niet uit Osiris verwijderd, omdat deze al gebruikt waren in collegejaar 2020-2021 in AIR. Deze worden na 31 augustus 2021 uit Osiris gehaald.

1. Ga naar Student > Resultaten > Toetsresultaten
of vul in menubalk ga naar menu "2440" in en druk op enter

2. Vul de vakcode in waar je het cijfer voor wilt invoeren:

• MSc Thesis (oude vakcode eindigend op 24 of 36)
• Internship (oude vakcode eindigend op 24) (let op: kies de code die hoort bij het examenprogramma van de student)
• Research Practice (drie-letterige code + 79[y]24, waar [y] meestal 3 is, behalve voor groepen met meerdere leerstoelen) (let op: kies de code die hoort bij het examenprogramma van de student)

3. Klik op Zoeken

4.  Klik op het zwarte pijltje dat voor de vakcode staat

5. De codes voor het aantal ECTS verschijnen, selecteer het gewenste aantal, die regel wordt groen

6. Klik op het groene plusje

De tot nu toe ingevoerde eindcijfers voor huidig collegejaar verschijnen

7. Een nieuwe regel verschijnt, vul hier het studentnummer, het resultaat, de toetsdatum (nooit verder dan 10 werkdagen in het verleden, zie Welke datum registreer ik als definitieve toetsdatum?), examinator* in.

LET OP: vul niets in bij "ondertekend op" en examendoel , deze vullen zichzelf! 

8. klik op Opslaan

Het cijfer is nu in concept opgeslagen, daardoor nog niet zichtbaar voor student. Het moet nu nog definitief worden vastgesteld.

9. Klik op Acties > Vaststellen

10. Klik op Vaststellen

11. Heeft de student geen geldige inschrijving op het moment van vastleggen, dan verschijnt een mutatieverslag. Het cijfer blijft dan in concept opgeslagen. Deze wordt pas definitief zodra er een geldige inschrijving is. Dit gaat automatisch, hier hoef je niets voor te doen. Verzoek de student wel om contact op te nemen met het Student Service Centre ([email protected]) in het Forum, zodat de student snel weer een geldige inschrijving heeft.

12. Als de inschrijfcontrole succesvol verlopen is, verschijnt boven in de grijze statusbalk de melding dat het vaststellen van het cijfer gelukt is.

*Bij veel leerstoelgroepen is de leerstoelhouder de enige officiële examinator. Die kun je hier invullen. Mocht je meer examinatoren willen aanvragen, verzoek dit dan bij je examencommissie. Als de examencommissie akkoord gaat, zal deze voor het lopende Academisch jaar de redactie van de studiegids informeren. Zodra zij het verwerkt hebben, zal Osiris ook automatisch worden bijgewerkt.
LET OP: De leerstoelgroep moet voor het daarop volgende Academisch jaar de toegekende examinatoren ook nog toevoegen aan de vakken via de EMC Tool!

Wil je controleren of een resultaat echt definitief is vastgesteld dan kan dat, zie handleiding Hoe controleer ik of een cijfer definitief is vastgesteld?