Hoe voer ik de verzorgingspercentages in voor een Thesis/Internship/Research Practice student?

Deze handleiding beschrijft hoe je de verzorgingspercentages voor een MSc thesis/internship/research practice kunt wijzigen of registreren.

Vanaf academisch jaar 2023/2024 moeten alle MSc-Thesis/Internship/Research Practice (TIR) via een OSIRIS-zaakproces lopen. Met de invoering van het zaakproces, een hoeft het secretariaat de verzorgingspercentages niet meer vast te leggen. De supervisor vult deze verzorgingspercentages in, ook als er meerdere leerstoelgroepen bij betrokken zijn.

Mocht de supervisor een fout gemaakt hebben (bijv. verkeerde percentages of zelfs een verkeerde leerstoelgroep) dan kan het secretariaat de verzorgingspercentages wijzigen (let op: dit kan tot uiterlijk 31 augustus).

Onderstaande procedure geldt nog wel voor studenten voor wie het cijfer en de beoordeling geregistreerd worden via TIR nood-procedure geregistreerd is.

Onderstaande procedure is nog wel van toepassing op BSc-theses, in het geval daar meerdere leerstoelgroepen bij betrokken zijn.

Voor andere leerstoelgroepen, dan de leerstoelgroep van de TIR-code, die betrokken waren bij deze MSc-Thesis/Internship/Research Practice is het niet mogelijk om de verzorgingspercentages in Osiris te controleren. De enige manier om dit te verifiëren is via WBI, mits je daarvoor de juiste authorisatie hebt.

Startscherm

1. Klik op Student > Resultaten > Individueel > Geldende resultaten
of vul in menubalk ga naar menu "2.1.67" in en klik op enter

2. Geef het studentnummer in of zoek de student via de zoekvelden

3. Klik op zoeken

4. Klik op het zwarte pijltje voor het studentnummer

TIP Als de student al afgestudeerd is, vind je de student alleen als je de optie Student actief? op Nee zet.

5. Selecteer het afstudeervak of stage waar je de verzorgingspercentages voor wilt invoeren

6. Onder het overzicht met geldende resultaten staat het tabblad Verzorgingspercentages

7. Klik op ACTIES

8. Klik op Verzorgend onderdeel toevoegen

9. Geef in het pop-up venster de code van de leerstoelgroep in welke je wilt toevoegen
of gebruik het vergrootglas om de leerstoelgroep op te zoeken.

10. Klik op Toevoegen

NB: Herhaal dit totdat je alle betrokken leerstoelgroepen hebt toegevoegd.

11. Voer de juiste percentages per leerstoelgroep in

 

12. Klik op Opslaan
In de grijze statusbalk wordt bevestigd dat de percentages zijn vastgelegd en je bent klaar.

TIP. Stuur een printscreen naar de andere betrokken leerstoelgroep(en), zodat zij weten dat het verdelen van de percentages geregeld is. Zij kunnen het niet in Osiris nakijken. Wel in WBI, mits daarvoor geautoriseerd.