Welke datum registreer ik als definitieve toetsdatum?
Ben je te laat met cijferinvoer, en is de invoer gesloten (dus een NOGRADE is als resultaat geregistreerd) dan moet je een correctie aanvragen via SSC. Hoe? Zie: How to correct grades that are incorrect or became available too late?
Houd er rekening mee dat 31 augustus een zeer scherpe deadline is, en dat cijfers die vóór 1 september behaald zijn vóór 1 september geregistreerd moeten worden.
Als het cijfer het laatste cijfer is voor de student, let dan op dat als je teruggaat naar de vorige maand, de student nog in die vorige maand kan afstuderen. De student komt echter niet in de afstudeerbatch voor controle door de examencommissie. De formele beslissing valt zelfs pas een maand later. De student moet zich al wel uitschrijven van de universiteit met reden="afstuderen". De uitschrijving wordt met terugwerkende kracht verwerkt nadat het cijfer is geregistreerd. In dat geval hoeft de student geen extra collegegeld te betalen.
| Situatie | Toetsdatum in Osiris | |
|---|---|---|
| Bij een cursorisch vak heeft de student het laatste onderdeel van het assessment afgelegd binnen de periode waarin het vak wordt aangeboden. | Dit is de DEFAULT situatie. Gebruik de toetsdatum die voor het vak is voorgedrukt. Dit is meestal de laatste vrijdag in de (herkansings)periode en zo vastgelegd in de Onderwijs- en Examenregeling (OER). | |
| Het cursorische vak liep in de 1e helft van de periode en het assessment voor alle studenten is afgerond voor de laatste vrijdag van de periode. | Registreer de resultaten van alle studenten. Gebruik de datum van de vrijdag van week 4 als toetsdatum. BELANGRIJK: zorg dat voor alle studenten de resultaten worden vastgelegd om vals-positieve herinneringsmails te voorkomen. | |
| Het cursorische vak wordt tweemaal gedurende een periode gegeven. Voor de ene groep in de 1e helft van de periode en voor de andere groep in de 2e helft. Het tentamen vindt plaats in zowel week 4 als in week 8. | Dit is een combinatie van de 2 vorige situaties. Leg de resultaten (dus ook de NOGRADE) voor alle studenten die deelnamen aan de 1e helft vast met de toetsdatum van de vrijdag van week 4 en laat de studenten die deelnemen aan de 2e helft van de periode open staan, voor hen blijft de vooringevulde toetsdatum staan van de laatste vrijdag van de periode. | |
| Voor een cursorisch vak heeft een student een onderdeel van het assessment na het einde van de periode afgerond. Voorbeeld: de student heeft het verslag later (te laat) ingeleverd. | Het is afhankelijk van de regels die de betreffende vakcoördinator voor dit vak heeft vastgelegd in de studiegids. Het kan betekenen dat het verslag pas beoordeeld wordt in de herkansingsperiode van het betreffende vak. En dan dus ook met de toetsdatum die geldt voor die herkansingsperiode. Het kan ook betekenen dat hiervoor de optie RESITASS gebruikt wordt, de toetsdatum die dan ingegeven wordt is de datum van beoordeling van het nog openstaande onderdeel. | |
| De student heeft een resultaat behaald bij een andere instelling binnen of buiten NL (blijft gelijk) | Dit wordt door SSC en/of examencommissie gedaan. De invoerdatum is:
| |
| Voor een MSc thesis, stage of research practice | De beoordeling wordt gedaan als laatste stap van de Osiris-Case procedure welke door de student wordt gestart voor de start van het project. In het zaakproces in Osiris is het mogelijk om enkele dagen na de mondelinge verdediging de administratie af te ronden (max. 7 kalenderdagen later, behalve in augustus, waar 31 augustus de laatste dag is om cijfers in te voeren). |
Voorbeeld: Stel dat het examen op de eerste dag van de resit was, op 1 februari 2021. De docent heeft dezelfde dag alles al nagekeken. Dan kun je de cijfers invoeren en definitief maken met als toetsdatum 1 februari. Je hoeft dan niet meer te wachten tot vrijdag 12 februari 2021, de laatste dag van de resit periode. Zelfs als je de cijfers pas op 12 februari definitief maakt, kun je de toetsdatum ook op 1 februari, de werkelijke toetsdatum, invullen.