Welke datum registreer ik als definitieve toetsdatum?

Ben je te laat met cijferinvoer , en is de invoer gesloten (i.e. NOGRADE is geregistreerd als resultaat) dan moet je een correctie aanvragen via SSC. Hoe? Zie: How to correct grades that are incorrect or became available too late?

Houd er rekening mee dat 31 augustus een zeer scherpe deadline is, en dat cijfers die vóór 1 september behaald zijn vóór 1 september geregistreerd moeten worden.

Als het cijfer het laatste cijfer is voor de student, let dan op dat als je teruggaat naar de vorige maand, de student nog in die vorige maand kan afstuderen. De student komt echter niet in de afstudeerbatch voor controle door de examencommissie. De formele beslissing valt zelfs pas een maand later. De student moet zich al wel uitschrijven van de universiteit met reden="afstuderen". De uitschrijving wordt met terugwerkende kracht verwerkt nadat het cijfer is geregistreerd. In dat geval hoeft de student geen extra collegegeld te betalen.

Situatie
Toetsdatum in Osiris
Bij een cursorisch vak heeft de student het laatste onderdeel van het assessment afgelegd binnen de periode waarin het vak wordt aangeboden.
Dit is de DEFAULT situatie
Gebruik de toetsdatum die voor jouw cursus is voorgedrukt. Dit is meestal de laatste vrijdag in de (herkansings)periode en zo vastgelegd in de Onderwijs- en Examenregeling (OER).
hier moeten nog 3 regels extra: zie voorlopig bij: What 'Test date' do I use at grade entry?

De student heeft een resultaat behaald bij een andere instelling binnen  of buiten NL (blijft gelijk)
Dit wordt door SSC en/of examencommissie gedaan. De invoerdatum is:
  • De datum waarop  SSC het transcript ontvangt (onder de daarvoor geldende voorwaarden, door externe instelling of door de student).
Voor een thesis, stage of research practice
De beoordeling wordt gedaan als laatste stap van de Osiris-Case procedure welke door de student wordt gestart voor de start van het project.

In het zaakproces in Osiris is het mogelijk om enkele dagen na de mondelinge verdediging de administratie af te ronden (max. 7 kalenderdagen later, behalve in augustus, waar 31 augustus de laatste dag is om cijfers in te voeren).

Voorbeeld: Stel dat het examen op de eerste dag van de resit was, op 1 februari 2021. De docent heeft dezelfde dag alles al nagekeken. Dan kun je de cijfers invoeren en definitief maken met als toetsdatum 1 februari. Je hoeft dan niet meer te wachten tot vrijdag 12 februari 2021, de laatste dag van de resit periode. Zelfs als je de cijfers pas op 12 februari definitief maakt, kun je de toetsdatum ook op 1 februari, de werkelijke toetsdatum, invullen.