Dutch version (for English version click here)

In bovenstaand overzicht staat in de laatste kolom het moment waarop de cijferinvoer in het studentenadministratiesysteem Osiris daadwerkelijk wordt gesloten. In de derde kolom staat de feitelijke deadline op basis van hetgeen in de Onderwijs- en Examenregeling (OER) is vastgelegd. In de OER staat dat de examinator de uitslag van een schriftelijk tentamen vaststelt binnen tien werkdagen werkdagen (werkdagen zijn de weekdagen van maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van de in de CAO Nederlandse Universiteiten erkende feestdagen en de dagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar) na de laatste dag van de onderwijs- of hertentamenperiode. Laatste dag tentamen is in principe altijd op de laatste vrijdag van een periode, maar er zijn enkele uitzonderingen.

De laatste dag waarop cijfers kunnen worden geregistreerd is twee weken of 10 werkdagen later, meestal op een vrijdag. In het administratieve systeem wordt de cijferregistratie dan op de eerstvolgende werkdag, meestal een maandag, vroeg in de ochtend afgesloten.

In vergelijking met vorige academische jaren is er een wijziging met betrekking tot de herkansingsperiode aan het einde van het academische jaar. De zomerherkansingsperiode wordt verplaatst van augustus naar de twee opeenvolgende weken na periode 6 om een zo lang mogelijke aaneengesloten zomervakantie te creëren. Er worden twee facultatieve herkansingsdagen gepland voor vakken die in de tweede helft van periode 6 worden aangeboden en de examinator heeft de vrijheid om te beslissen wanneer de herkansing wordt gepland: ofwel op de laatste twee dagen van de tweede herkansingsweek, ofwel een week later op de facultatieve data.

De herzieningstermijn van 10 werkdagen is niet langer van toepassing op de herkansingen in de zomer. Examinatoren hebben de vrijheid om de herkansingen tot 15 augustus 2023 op elk moment te beoordelen dat het best past bij hun vakantie.

Er zijn dus verschillende uitzonderingen op de regel van de maximale beoordelingstermijn na een tentamen van 10 werkdagen:

- Periode 2 is een uitzondering omdat het OER bepaalt dat de dagen tussen Kerstmis en Nieuwjaarsdag niet meetellen. Dit betekent dat de sluitingsdatum voor cijferregistratie voor periode 2 maandag 16 januari 2023 om 9:00u is;

- De cijferinvoerperiode tweede helft periode 6 (zie hierboven);

- de cijferinvoerperiode na de herkansingen in juli. Voor de herkansingen in juli is de uiterste datum voor het invoeren van cijfers woensdag 16 augustus 2023 om 9.00 uur.

Omdat de cijferregistratie in Osiris niet automatisch wordt afgesloten, staat in de laatste kolom van bovenstaande tabel het moment waarop de cijferregistratie handmatig wordt afgesloten. Na de sluitingsdatum van de cijferinvoer zal voor iedere student die nog geen cijfer heeft ontvangen, een NOGRADE als definitief resultaat worden geregistreerd. Enkel het Studenten Service Centrum kan deze NOGRADE wijzigen. Gelieve een verzoek te sturen naar [email protected] met het cijferinvoerbestand als bijlage. Zie ook: https://wur-educationsupport.screenstepslive.com/m/96308/l/1263235-how-to-correct-grades-that-are-false-or-were-too-late